Quels documents une université peut-elle demander ?

Le diplôme indique le titre obtenu et l’établissement qui l’a délivré. Les relevés de notes présentent les matières, les résultats, la durée du cursus et parfois les crédits acquis.

L’université peut aussi demander une attestation de réussite si le diplôme définitif n’est pas encore disponible. Un certificat de scolarité peut justifier une inscription en cours.

Document	Utilité possible
Diplôme	Présenter le titre délivré et son niveau dans le système d’origine
Relevés de notes	Examiner le parcours et les résultats
Attestation de réussite	Justifier la réussite en attendant le diplôme, si l’université l’accepte
Certificat de scolarité	Justifier une inscription en cours
Programme des cours	Comparer les enseignements et les crédits
Supplément au diplôme	Préciser le niveau, le contenu du cursus, les crédits et le système d’enseignement

Le supplément au diplôme complète le diplôme original sans le remplacer. Il ne garantit pas automatiquement la reconnaissance de la qualification.

La liste dépend de la formation et du niveau demandé. Pour une reconnaissance de crédits, l’établissement peut réclamer des descriptifs de cours plus détaillés.

Quels documents traduire pour une inscription universitaire en France ?

En France, le circuit de candidature dépend du profil et du niveau d’entrée. Certains candidats passent par la procédure Études en France, d’autres par Mon Master ou directement par l’établissement.

Le dossier peut comprendre le diplôme donnant accès à la formation, les relevés du cursus supérieur, une attestation de réussite ou un certificat de scolarité. Une preuve de niveau linguistique peut aussi compléter le dossier. Sa traduction dépend des consignes de l’établissement.

Vérifiez les consignes de la plateforme et de l’université. Elles peuvent différer entre la candidature et l’inscription administrative, notamment concernant la traduction des documents étrangers.

Pour connaître les démarches applicables aux étudiants internationaux, consultez les informations officielles de Campus France.

Quels documents traduire pour étudier à l’étranger ?

Une université étrangère peut demander le diplôme français, les relevés de notes et une attestation de réussite. Elle peut aussi réclamer le programme des cours pour vérifier les prérequis ou attribuer des crédits.

Les exigences liées à la « traduction certifiée » varient selon le pays et l’établissement. L’université peut exiger que la traduction certifiée accompagne le document original. Elle peut aussi fixer la méthode de transmission des relevés officiels.

Ces instructions déterminent la langue cible, le type de traducteur accepté et les modalités de transmission des documents.

Faut-il traduire tout son parcours scolaire et universitaire ?

Non. Traduisez seulement les pièces demandées pour la formation visée. Une candidature en première année peut nécessiter les bulletins scolaires et le diplôme de fin d’études secondaires.

Pour une entrée en master, l’université peut demander le diplôme donnant accès à la formation et les relevés du cursus supérieur. Pour un doctorat, elle peut réclamer le diplôme de master et les relevés correspondants.

Ne traduisez pas uniquement les pages présentant les meilleures notes. L’établissement peut demander tous les semestres, les annexes et la légende du système de notation.

Le traducteur reproduit les notes, les crédits et les intitulés. Il ne convertit pas les résultats et ne décide pas d’une équivalence universitaire.

Faut-il choisir une traduction simple, certifiée ou assermentée ?

L’établissement fixe le type de traduction accepté. Il peut appliquer des exigences différentes à la candidature et à l’inscription définitive. Vérifiez à chaque étape si une traduction simple, certifiée ou assermentée est demandée.

Une copie certifiée conforme atteste la conformité de la copie à l’original. Une traduction certifiée présente le contenu du document dans la langue demandée, selon les exigences de l’établissement.

En France, un traducteur expert judiciaire appose sa signature et son cachet sur la traduction assermentée. À l’étranger, les critères peuvent différer. Une traduction française assermentée n’est donc pas automatiquement adaptée à chaque université.

Vérifiez aussi si l’établissement accepte un fichier numérique ou réclame un exemplaire papier. Il peut demander une copie certifiée ou un document transmis directement par l’établissement d’origine.

Comment préparer les documents avant la traduction et le dépôt ?

Demandez une liste écrite des pièces, de la langue et du type de traduction exigé. Vérifiez ensuite :

• la présence de toutes les pages et de tous les semestres ;
• la lisibilité des cachets, signatures et notes ;
• la concordance des noms avec la pièce d’identité ;
• la présence des annexes et de la légende des notes ;
• le format numérique ou papier attendu.

Ne faites pas apostiller ou légaliser automatiquement les documents. Ces formalités dépendent du pays et de l’organisme destinataire.

Lexicalis confie la traduction assermentée de diplômes et de relevés de notes à des traducteurs experts judiciaires près d’une cour d’appel. L’agence adapte la prestation aux documents et au format demandés. 

Une vérification préalable des consignes universitaires permet de commander uniquement les traductions utiles et de déposer un dossier complet.