Parcoursup exige-t-il toujours une traduction du diplôme ?

Parcoursup n’impose pas une règle unique à tous les candidats titulaires d’un diplôme étranger. La formation détermine les documents nécessaires selon le profil du candidat. 

À noter : tous les candidats internationaux ne passent pas par Parcoursup. Pour une inscription en première année de licence, certains candidats non européens titulaires d’un diplôme étranger doivent déposer une demande d’admission préalable, appelée DAP. Dans les pays concernés, cette démarche s’effectue sur la plateforme Études en France. 

Un étudiant inscrit dans un établissement supérieur étranger peut candidater en réorientation sur Parcoursup. Il doit alors transmettre plusieurs justificatifs scolaires et universitaires. 

Ces exigences concernent ce profil précis et ne s’appliquent pas à tous les candidats. Lors de l’inscription administrative, la formation peut également réclamer les documents originaux. 

La FAQ de Parcoursup indique que la formation peut demander la certification des bulletins et du diplôme par une personne assermentée. Sans demande expresse, cette formalité reste facultative. Cette règle concerne la certification des pièces. Pour savoir si une traduction est nécessaire, le candidat doit suivre les instructions de l’établissement. 

Le candidat doit donc consulter les instructions dans son espace personnel. Il peut aussi consulter la FAQ officielle de Parcoursup pour les étudiants internationaux.

Une traduction peut être nécessaire lorsque l’établissement n’accepte pas la langue originale. Avant de la commander, vérifiez si l’établissement accepte une traduction simple ou exige une traduction assermentée.

Quels documents peut-on devoir traduire pour Parcoursup ?

Pour ce profil, les pièces peuvent notamment comprendre : 

• les bulletins ou relevés des études supérieures.

• le diplôme étranger de fin d’études secondaires ;

• la carte d’étudiant ou le certificat de scolarité ;

• les bulletins originaux de première et de terminale ;

Erasmus exige-t-il un diplôme ou un certificat de scolarité traduit ?

Erasmus+ ne prévoit pas une liste unique de documents à traduire. Chaque établissement d’envoi et d’accueil définit les pièces nécessaires à la mobilité.

Lorsqu’un étudiant effectue un échange pendant ses études, son certificat de scolarité et ses relevés sont souvent plus utiles que son diplôme. Ils permettent de présenter l’inscription actuelle et le parcours récent de l’étudiant.

Le contrat pédagogique Erasmus+, ou Learning Agreement, constitue le document central de la mobilité. Il précise les enseignements que l’étudiant suivra et la reconnaissance des crédits qu’il obtiendra. 

L’étudiant, l’établissement d’envoi et l’établissement d’accueil doivent approuver ce contrat avant le début de la mobilité.

Les établissements peuvent également demander la traduction des documents suivants : 

• le certificat de scolarité ;
• les relevés de notes ;
• une attestation de niveau linguistique ;
• certains justificatifs universitaires.

L’étudiant doit demander au service des relations internationales quelle langue et quel type de traduction l’établissement accepte. 

Quel document choisir selon sa démarche ?

Les documents à fournir et le type de traduction attendu varient selon la démarche. Le tableau suivant résume les principales pièces à vérifier avant de commander une traduction. 

Démarche	Pièces principales à vérifier	Traduction assermentée
Réorientation sur Parcoursup depuis un établissement étranger	Diplôme, certificat de scolarité et bulletins	Seulement si la formation la demande
Première inscription en licence avec une DAP	Diplôme étranger et justificatifs scolaires	Selon les consignes de la procédure
Mobilité Erasmus+ pendant les études	Certificat de scolarité, relevés et contrat pédagogique	Selon les deux établissements
Inscription administrative après une admission	Documents originaux et pièces indiquées	Elle peut être demandée à cette étape

Que vérifier avant de commander la traduction ? 

Avant de transmettre vos documents, demandez à l’établissement de préciser :

• les pièces exactes à faire traduire ;
• les pages concernées ;
• la langue attendue ;
• le besoin d’une traduction simple ou assermentée ;
• le format numérique ou papier accepté ;
• la date limite de dépôt.

Envoyez ensuite des scans couleur, complets et lisibles. Vérifiez notamment les noms, les notes, les signatures et les cachets présents sur les documents.

Lorsque l’établissement exige une traduction officielle, Lexicalis confie la traduction assermentée de diplôme à des traducteurs experts judiciaires près d’une cour d’appel. L’agence peut également prendre en charge les relevés de notes et les certificats de scolarité.

Que faut-il retenir avant de déposer son dossier ?

Pour Parcoursup, consultez les exigences de chaque formation, notamment avant l’inscription administrative. Pour Erasmus+, contactez les services des relations internationales des établissements d’envoi et d’accueil. 

Identifiez d’abord les pièces que l’établissement demande. Faites ensuite traduire uniquement ces documents dans la langue et le format qu’il exige. 

Cette vérification limite les dépenses inutiles et réduit le risque de transmettre un dossier incomplet.